EXCEL中的数据透视表非常方便，可以快速生成报表，完成各种统计工作。最近遇到一个问题，相信大家都遇到过，就是如何以表格的形式显示数据透视表。
下面是平时常见的数据透视表样式，左边是列标题，是大纲形式的。

但是有时候，我们需要的是表格形式的数据，方便进一步筛选或者处理。这样显示的方法是，点击报表布局，选择“以表格形式显示”，然后点击字段设置，布局和打印，勾住重复项目标签。

EXCEL中经常录入像身份证这样一大串数字的情况，通常情况下，EXCEL会把它当成数字，四舍五入，然后用科学计数法来表示，就变成类似于1.12E+17这样的形式了，点来一看，发现这个数字后面的几位都变成零了，显然出了问题。

先来说解决方法，再说原因。第一种适合录入身份证号码的时候使用，就是在身份证号码前输入一个’符号(分号右边的那个键，注意是英文状态下)，然后再输入号码，这样就没有问题了，左上角的绿色三角表示是文本型数据，没有任何影响；第二种情况是大批量复制粘贴时出现的问题，比如身份证号码是在邮件、记事本中存储的，要复制到EXCEL中，这时一整列身份证号码也会变成科学计数法表示的数字，正确的方法是，先将EXCEL中要存放身份证号码的那一列选中，鼠标右键、设置单元格格式、把分类从常规改成文本，然后复制过来就一切正常了。

为什么会出现这样的问题？！因为EXCEL存储的数据，对应着不同的格式，默认是常规格式，常规格式下输入的数据，EXCEL会智能处理为相应的类型：文本、数值、日期、逻辑、公式等，方便运算。数值型数据如果超过11位，系统就会用科学计数法表示，如果超过15位，15位后面的数字将被舍去，变成0。18位的身份证号会被认为是一个很大很大的数字，所以没有指定是文本的情况下，它会被四舍五入，用科学计数法表示。

最近做表时遇到了EXCEL网格线的问题，突然不显示了，光有内容没有线，于是顺便把这方面的都查了一下：
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Excel数据处理，有一部分是对字符串的操作，也就是对字符串进行截取、拼接和对比，因此，本文将对Excel字符串操作的一系列函数进行讲解，旨在提高工作的效率。

1 字符串的截取
字符串的截取就是从一个给定字符串中截取一部分内容，常见的比如截取身份证号中的年月日信息，可采取的函数有MID、LEFT和RIGHT。

MID是middle的缩写，意思取一个字符串中间的一部分，使用方法是=MID(字符串，起始位置，截取长度)，起始位置从1开始。

LEFT是从左边截取给定的一个定符串，RIGHT与LEFT相反，是从右边截取给定的一个字符串，需要指定截取的长度，使用方法是=LEFT(字符串,截取长度)或=RIGHT(字符串,截取长度)。
2 字符串的拼接
拼接就是将两个或多个单元格或字符串连接一起，拼接的方法是使用concatenate函数或直接使用&符号进行连接，如下图所示，其中”-“是一个单独的字符串“减号”：
3 字符串的比较
经常遇到两个单元格的内容进行比较的情况，如果使用眼睛判断比较麻烦，也可能犯错误，正确的方法是使用EXACT函数或等号来判断。

EXACT进行对比时，区分大小写，公式2中使用等号对比时，不区分大小写。

4 其它一些字符串函数

4.1 求字符串长度
使用len函数求一个字符串的长度，在中文语言状态下，汉字、数字、符号都占一位，注意前后空格也占位置，使用方法是=LEN(A1)。

4.2 去前后面的空格
在对手工填写的内容进行对比时，经常发现明明看着一样，但是对比起来不一样或者用VLOOKUP查不着，那可能就是前面后面有空格，使用TRIM函数可以去掉前后的空格，使用方法是=TRIM(A1)。